Het vermogen om de situatie onder controle te houden, duidt op een bereidheid om verantwoordelijkheid te dragen voor hun acties en is geen slechte kwaliteit, maar de gewoonte om volledige controle uit te oefenen over alles wat er gebeurt, kan de eigenaar veel negatieve ervaringen bezorgen.
Waar is de uiterste grens waarbuiten de manier waarop alles wordt gecontroleerd en alles ons begint te schaden? Is het mogelijk om te ontspannen en te stoppen met denken over controle? We zullen het vandaag begrijpen.
Eén voor allen
Je bent absoluut "te ver" gegaan met controle als je geliefden klagen dat je hen niet laat onafhankelijke beslissingen nemen. In je poging om over alles na te denken en alles te voorspellen, heb je waarschijnlijk vaak een verlangen om voor anderen te kiezen - je weet zeker dat "zij beter zullen zijn!" Het probleem is dat totale controle niets te maken heeft met zorg en liefde, wat betekent vertrouwen en acceptatie.
Wanneer je aan je geliefden probeert te dicteren wat ze moeten doen, breng je je relatie in gevaar - vroeg of laat zal zelfs de meest geduldige persoon het beu zijn constant gepest te worden en hem te manipuleren. Je moe voelen van het leven in de multitasking-modus is een ander teken dat je teveel op jezelf neemt. Als je constante angst en angst ervaart bij de gedachte dat er iets uit de hand kan lopen, is dit een echt probleem dat zo snel mogelijk moet worden aangepakt voordat je jezelf en de mensen om je heen hebt uitgeput.
Misleidende controle
Perfectionisme en de wens om alles te beheersen zijn inherent aan ons, omdat in gevaar van de primitieve wereld een persoon elke seconde alert moest zijn en zijn leven soms afhankelijk was van zijn waakzaamheid. In de moderne realiteit is elementaire controle ook niet op zijn plaats, maar een buitensporig verlangen om voortdurend "op de hoogte te blijven" kan ons bestaan aanzienlijk vergiftigen.
Het probleem is dat het absoluut onmogelijk is om absoluut alles te beheersen - in een van de situaties waarin niets van hem afhangt, is de perfectionistische controller gedoemd om angst en zelfs angst te ervaren, tot paniekaanvallen. Door veel dingen op zich te nemen en alles onder controle te houden, besteedt een persoon een enorme hoeveelheid energie, in plaats van het te gebruiken om echt belangrijke doelen te bereiken. Dus het verlangen om alles te beheersen schaadt alleen onze ontwikkeling. Maar hoe stop je ermee en maak je je geen zorgen?
Allereerst is het de moeite waard om te beseffen dat controle slechts een illusie is. Voortdurend in spanning en alert op alles wat er om je heen gebeurt, is het onmogelijk om jezelf te beschermen tegen onvoorziene situaties. Accepteer dat volledige controle niet bestaat.
Rebellentechniek
Als je het gevoel hebt dat je in staat bent om zelf alles onder controle te houden, probeer dan een techniek met als doel om bewust, stap voor stap, je eigen regels te overtreden. Deel een deel van je taken bijvoorbeeld uit aan iemand anders en heb geen controle over zijn werk. Denk beter - zal er iets vreselijks gebeuren als ze uw bestelling niet aankunnen?
Het veranderen van je gewoontes gaat soepel en zorgt er geleidelijk voor dat totale controle over de mensheid van jouw kant helemaal niet nodig is om de wereld te laten voortbestaan. Probeer gewoon niet uw levensstijl van de ene dag op de andere te veranderen, begin met de kleine dingen en uiteindelijk zult u begrijpen dat "loslaten" van de situatie helemaal niet eng is, en soms zelfs aangenaam.
Oorsprong van installaties
Soms is het voldoende om te begrijpen waar je de installatie van alles hebt om te bedienen, om "de grip los te maken". Misschien hebben je ouders haar geïnspireerd, of misschien heb je, eenmaal je het losliet en je het verloor, een obsessieve angst 'verdiend' om iets uit de hand te verliezen.
Het besef dat de gewoonte om alles te beheersen helemaal niet nodig is voor jou elke seconde, het zal veel gemakkelijker zijn om te leren hoe je kunt ontspannen. Kies ook de ontspanningstechnieken die geschikt zijn voor u, die u kunt gebruiken zodra u voelt dat onredelijke angst terugkeert.
Wie zal helpen?
Als uw verlangen naar controle een extreme vorm heeft bereikt en u lijdt aan een syndroom van obsessieve toestanden, is het de moeite waard om de hulp van een psychotherapeut te gebruiken. Obsessief syndroom of obsessief-compulsieve stoornis manifesteert zich in de eindeloze herhaling van dezelfde acties - scrollen van negatieve gedachten, handen wassen, controleren of ramen en deursloten zijn gesloten, of het licht, strijkijzer, fornuis zijn uitgeschakeld, is er een portemonnee, een telefoon en sleutels ... Meer in detail hebben we hier al over hem geschreven. Zoek gekwalificeerde hulp als u de symptomen van deze aandoening vindt.
1. Plan een week op zondag
Op zondag is het de moeite waard om wat tijd vrij te maken om aan je agenda te werken en te beslissen wanneer je meer diepgaande werkzaamheden aan je belangrijkste doelen gaat doen. Wekelijkse kaders geven het beste resultaat: het geeft perspectief en een gevoel van vooruitgang, maar houdt u tegelijkertijd in de "actieve modus".
Wekelijks tijd toewijzen voor de uitvoering van belangrijke projecten, zul je ook een positief neveneffect opmerken: nadat je een week lang in een eenvoudige kalender alles hebt geschreven dat nodig is om je doelen te bereiken, zul je je realiseren dat je nog veel tijd hebt voor anderen dingen.
Deze eenvoudige oefening inspireert. Het stelde me in staat om een week meer dan normaal te passen, kalm te blijven en een gevoel van orde: alles is onder controle, ik ben klaar om mijn eigen plan te vervullen.
Ik sta op deze aanpak wanneer ik anderen help bij het opzetten van een taakuitvoersysteem, en dit leidt altijd tot een sterke toename van zelfvertrouwen en productiviteit.
Kortom: maak op een zondagmiddag wat tijd vrij om de volgende stappen te beschrijven.
2. Word je bewust van de taken en workflow.
Het echte leven laat ons jongleren met onze plannen, die betrekking hebben op vergaderingen, telefoongesprekken, kantoorbeleid, persoonlijke opdrachten, administratief werk, etc. Het kiezen van een prioriteit omvat een beslissing over het uitvoeren van niet-prioritaire taken.
Denk bij het invullen van de kalender aan deze vier activiteiten:
- Heb je deze week voldoende mogelijkheden geboden voor 'gericht werken' (werk dat veel moeite kost en een hoog rendement oplevert)? Je hebt lange tijdblokken nodig waarmee je jezelf diep kunt onderdompelen in complexe taken of taken die een hoge concentratie vereisen. Dit betekent niet in e-mails kijken, geen oproepen beantwoorden en niet op kantoor worden afgeleid. Alleen diep werk, zoals Cal Newport het definieerde.
- Is uw vermogen om “gemakkelijke overwinningen” (kleine inspanningen, hoog rendement) te behalen deze week maximaal als u uw tijd verstandig gebruikt? Het opstellen van een zakelijk voorstel of het bellen naar een potentiële klant is bijvoorbeeld uiterst belangrijk voor het bedrijf (hoog rendement), hoewel ze relatief weinig tijd of moeite kosten. Maar soms stellen we ze uit omdat we de stroom niet voelen. De oplossing is om dergelijke taken van hetzelfde type een of twee keer per week in slots van drie uur te verzamelen en ze na elkaar te voltooien. Als je hersenen al in een stroomtoestand zijn gekomen met een taak van een bepaald type, zal het gemakkelijker zijn om door te gaan naar de volgende als ze samen zijn gepland.
- Werk je de hele dag door 'gaten te vullen' (kleine inspanningen, lage opbrengsten)? U kunt e-mail checken of administratief werk doen tussen vergaderingen door, op weg van werk naar werk of wanneer u 15-30 gratis minuten hebt waarvoor het onmogelijk is om belangrijkere taken uit te voeren. Ik heb gemerkt dat het handig is om ze te markeren met een speciaal pictogram in de werkende applicatie die ik gebruik (Todoist), dus als ik overdag spaties heb, weet ik wat ik kan doen.
- Ten slotte, "productiviteitsverhogers" (laag rendement, serieuze inspanningen). Deze taken verbruiken je energie en hebben een minimale impact. Ze verschijnen vaak als dringende verzoeken van andere mensen. Is het mogelijk om ze te delegeren aan iemand die beter met hen kan omgaan of die dergelijke dingen graag meer doet? Kan ik ze automatiseren met behulp van applicaties? Of misschien uitbesteden? Hoeveel tijd neemt u van die dingen die er echt toe doen voor uw bedrijf vanwege deze "moordenaars"? Als je ze bekijkt in termen van je uurloon, kan het goedkoper zijn om iemand te betalen om ze te voltooien.
Jouw beurt!
We zullen deze blokken in stap 4 op de kalender plaatsen. Voorlopig kunt u een kort voorbeeldschema opstellen door de wekelijkse takenlijst over deze sectoren te verdelen.
3. Bespaar tijd voor dingen die u naar uw doelen brengen.
Om de mist te doorbreken en me ten koste van alles voor het einde van de week te concentreren, experimenteerde ik met de benaderingen Week-5 (H5) en Dag-3 (D3).
Het is vreselijk eenvoudig en helpt me te focussen op wat belangrijk is om elke week maximale resultaten te bereiken.
Wekelijkse H5-zaken: 5 dingen die ik voor het einde van de week moet doen - wat er ook gebeurt.
Ik noem ze ook de Big Five.
Geen excuses, dit moet vóór het weekend worden gedaan. Deze taken hebben meestal betrekking op de sector 'gericht werk' en kunnen, zodra ze in de kalender zijn opgenomen, niet worden uitgesteld.
Dagelijkse D3-taken: elke avond bepaal ik 3 dingen die ik aan het einde van de volgende dag moet doen.
Ook bekend als de kleine drie.
D3-taken kunnen iets bevatten dat moet worden gedaan om de implementatie van H5-taken te bevorderen. Het idee is om een wekelijkse selectie van prioriteiten te combineren met een dagelijkse inzet om ten minste 3 relevante taken te voltooien. D3 kan tot de sector 'gemakkelijke overwinningen' behoren: taken die niet veel energie of tijd vergen om te voltooien, maar die een tastbare impact hebben op mijn vooruitgang.
Jouw beurt!
- Bepaal op zondagavond H5 voor de komende week en D3 voor maandag.
- Weet u niet zeker hoe u prioriteiten moet stellen? Te veel "belangrijke" en "dringende" gevallen? Probeer jezelf de vraag te stellen: "Hoe combineer ik mijn tijd, energie en concentratie met" belangrijke acties "om het doel te bereiken?" Als je dit overdenkt, is het een beetje eenvoudiger om de 5 belangrijkste dingen te kiezen die je volgende week dichter bij je doelen brengen.
1. Primaire en secundaire controle
We hebben geen controle over het aantal jaren dat ons leven is gegeven. We zullen nooit van tevoren weten op welke tijd en dag we voorbestemd zijn om te sterven. Maar we kunnen bepalen wat ons gezin eet, welke maaier het beste is om te kopen, welke auto te kiezen en welk droogvoer geschikt is voor de hond. Dit type besturing wordt "primair" genoemd, omdat het is gericht op wat u echt kunt veranderen.
Er is een ander type - "secundaire controle", die wordt gekenmerkt door aanpassing aan de wereld. Als je met de primaire besturing de wereld zelf kunt veranderen, dan verandert de secundaire besturing jou in overeenstemming met de wereld. Je denkt misschien dat 'primaire controle' de voorkeur verdient, omdat je de soeverein van het lot wordt, maar onderzoek van de Johns Hopkins University, waaruit blijkt dat 'secundaire controle' nauw verbonden is met een gevoel van voldoening uit het leven, zal het niet met je eens zijn, maar de primaire is geassocieerd met gevoel diep ongeluk. Deze studie op het gebied van psychologie betekent niet dat je een hippie moet worden die gewoon bij de stroom past. Het vertelt ons alleen dat we het verschil moeten zien tussen verschillende soorten bedieningselementen en moeten begrijpen waar elk van hen u kan leiden.
2. Accepteer de imperfectie van de wereld
We willen ook deze wereld veranderen. Wie wil dat niet? John Lennon wilde, Einstein wilde, Hitler wilde dit ook. Iedereen wil de wereld veranderen - en genieën, en schurken, en je buurman, die de klok rond is. Maar als u een echt resultaat wilt bereiken, moet u deze last van zich afwerpen, die "huilen om de imperfectie van de wereld" wordt genoemd. Hij is het die u laat ingrijpen in zaken die u helemaal niet aangaan. Het irriteert velen, omdat het moeilijk is om ruzie met je te maken, omdat "je het beste wilde", maar de realiteit is dat iedereen zijn "beter" op zijn eigen manier begrijpt.
Beperk je kruistocht tegen imperfectie gewoon tot je eigen leven. Het is niet nodig om zich te bemoeien met het lot van anderen, relaties, het leven van iemand anders. En ja, red jezelf van de missie om mensen hun fouten te vertellen - ze weten al dat ze niet perfect zijn.
3. Delegeren, vertrouwen
Het zal een moeilijke test voor je zijn, maar je moet proberen de controle te laten varen. Draag een deel van je taken over aan iemand anders. Geloof me, je vertrouwen zal geen ramp worden. Om je heen zit vol mensen die in staat zijn om de zaken aan te pakken die je als de jouwe beschouwt. Geef ze in de eerste plaats uw dagelijkse problemen en winkelkeuze. Je vriendin is in staat om te gaan met wat voor soort voedsel ze moeten kopen, wat ze moeten koken en welke film ze moet kiezen. Het is niet nodig om alles zelf te plannen. Vervolgens moet u begrijpen dat alles wat u hoeft te doen alles is dat binnen uw competentie valt. Ga niet verder dan deze grenzen. Het is niet nodig om andermans werk te doen en elke stap van andere mensen te controleren.
4. Bedenk hoe het er van buitenaf uitziet.
Bekijk jezelf vanaf de zijkant. Denk je dat je op een zelfverzekerde man lijkt? Het lijkt ons dat je op een psychopaat lijkt en dat je omgeving solidair met ons is. Met je manie van controle irriteer je het hele district, alle familieleden en alle vrienden. Ze schamen zich om met u om te gaan, zelfs als u al het werk voor hen doet. Volwassenen willen geen kinderen zijn en zien hoe een man alles doet wat ze aankunnen. Denk maar aan het feit dat als u de enige bent die alles goed doet, dit alleen betekent dat alle anderen ongelijk hebben. Is het goed om je verkeerd te voelen? Wij denken van niet. Je vrienden, die naast je zijn, voelen zich altijd zo.
5. Opgroeien
Maar dit is al gemakkelijk. Een studie die meer dan 20 jaar geleden werd uitgevoerd, toonde aan dat we naarmate we ouder worden, flexibeler worden ten opzichte van andere mensen. Hoe ouder je bent, hoe minder je je zorgen maakt over alles en nog wat. Kijk naar je grootvader - hij zweeft nergens over en dat is goed. En kijk dan naar jezelf - je bent te gespannen.
Natuurlijk raden we je niet aan om de oplossing voor dit probleem aan je leeftijd over te laten, maar denk er eens over na: je hebt nu de beste tijd in je leven, zou het niet verstandiger zijn om je zorgen achter je te laten, om de controle te vergeten?
4. Gebruik uw agenda als een primaire productiviteitstool
Nadat u uw taken en workflow hebt geclassificeerd, uw H5 en D3 duidelijk hebt gedefinieerd, vult u de lege kalendersjabloon voor de volgende week in. Het kan Outlook, iCal of een papieren dagboek zijn.
Wacht minimaal 90 minuten voor elk item van H5. In dit artikel richten we ons op uw professionele doelen, maar de H5-lijst kan andere belangrijke taken bevatten - niet alleen werknemers.
Plan elke avond uw volgende dag en wijs minstens 30 minuten toe voor elk van de D3-taken. De D3-lijst van maandag kan tijdens de zondagplanning worden gemaakt.
Wijs vervolgens tijd toe voor oproepen, vergaderingen en secundaire opdrachten. Vergeet niet om tijd toe te wijzen aan eten, doktersafspraken, boodschappen of persoonlijke bestanden.
Besteed aandacht aan de "dode" tijd of rusttijd tussen grotere dingen (of zelfs tijdens reizen) en ben van plan deze tijd te gebruiken om "de gaten in te vullen": documenten bekijken, e-mail beantwoorden, een notitie schetsen, chatten met een collega, enz. U kunt deze tijd zelfs besteden aan uitstel van uitstel, waardoor uw geest zich kan loskoppelen van taken die weinig inspanning vergen, die in de loop van de tijd extra waarde kunnen bieden: reclame maken voor uw inhoud of professioneel werk in uw bedrijf, nuttige artikelen lezen, communiceren met klanten / partners op LinkedIn, enz. d.
Wees flexibel: als er iets gebeurt en je tijd opnieuw moet verdelen, doe het dan. Dit is normaal als u het blok niet verwijdert, maar naar een ander tijdstip overbrengt. Waarom? Omdat je gestaag prioriteiten moet volgen - anders zou je jezelf moeten afvragen of dit eigenlijk 'prioriteiten' zijn.
Als je "geen slots meer hebt", is het tijd om te beginnen met "nee" te zeggen. Ja, het is gemakkelijker om het schema te overbelasten dan nee te zeggen tegen mensen die om je tijd vragen. Maar als u akkoord gaat met elk verzoek, dan is uw tijd niet van u, maar van hen. Ik sluit altijd de "gerichte blokken", zelfs zonder een duidelijke agenda voor elk slot. Dit helpt ongeplande storingen tot een minimum te beperken, omdat mensen uw tijd alleen kunnen doorbrengen wanneer dit voordelig voor u is.
Als je denkt in een inefficiënte staat te zitten, schrijf dan op hoe je eruit kunt komen. Een duidelijke beschrijving van de taken die u dagelijks uitvoert, helpt de belangrijkste krachten te identificeren die tegen u werken. Также это может показать, сколько времени требуется для выполнения некоторых задач — люди склонны недооценивать, как быстро мы можем добиться результата. Если вы отклоняетесь от графика или не можете придерживаться его, нужно поработать с этим: записывайте, как вы распределяете свое время в течение дня с минимальным шагом в 60 минут. Просмотрите дневник в конце недели. Результаты могут вас удивить.
5. Beloon jezelf, perfectioneer het proces om je gewoontes te consolideren en word op tijd afgeleid om burn-out te voorkomen
Sommige taken die nodig zijn om zinvolle doelen te bereiken, zijn behoorlijk onaangenaam. Dit zal niet veranderen. Planning en systemen zullen nooit hard werken en offers vervangen, hoe slim deze systemen ook zijn. Soms kan werk een last en vermoeiend zijn.
Maar we kunnen onze psychologische vooroordelen - bijvoorbeeld de wens om onmiddellijke beloningen voor langetermijnverplichtingen te ontvangen - dwingen voor ons te werken. Ontwikkel strategieën die de motivatie ondersteunen wanneer u niet wilt "wat u nodig hebt", maar "wat u wilt".
Verwen jezelf
U kent waarschijnlijk het bestaan van klantenkaarten en schema's van "constant vliegende passagiers". Dus waarom zou u niet voor uzelf een 'permanent contractor'-plan maken? Verzin dagelijkse en wekelijkse beloningen voor het voltooien van H5 en D3.
Een van mijn vrienden staat zichzelf toe om een uur gratis Netflix te kijken zonder schuldgevoelens, zodra ze al het werk van de dag doet, gebruikt de andere de regel 'Free Friday' als ze haar wekelijkse doelen bereikt tegen vrijdagmiddag. Enige tijd geleden besloot een student van mijn opleiding aan IE Business School dat ze elke week 20 euro in een spaarvarken zou stoppen om het doel van "nul-inbox" te bereiken. Het laatste wat ik hoorde - haar collectie schoenen ging snel de berg op!
De tastbare beloning is een krachtige bron van motivatie en alle middelen zijn goed om zichzelf in goede vorm te houden. Ik zou adviseren manieren te vinden om plezier en verantwoordelijkheid binnen gecontroleerde en motiverende tijdlijnen te relateren.
Veel plezier met het bijhouden van de voortgang
Veel apps houden repetitieve activiteiten of gewoonten bij. Ze ondersteunen onze verantwoordelijkheid wanneer we gedrag beginnen te transformeren en ons vooruitgang en momentum tonen.
Volgens sommige onderzoeken bij patiënten met hartfalen aan wie werd gevraagd drastische veranderingen in hun levensstijl aan te brengen, leidden sommige patiënten in steungroepen tot een ongeveer 8-voudige toename van de naleving van gezondere gewoonten op de lange termijn.
Plan je vakantie
We zijn geen machines en overwerk leidt tot inefficiëntie. In professionele sporten is recreatie niet alleen zo belangrijk als training: het is onderdeel van het trainingsprogramma.
Dit geldt voor elk aspect van het leven: in 2012 bestudeerde journaliste Sarah Robinson 150 jaar onderzoek naar dit onderwerp en ontdekte dat wanneer je de 60 uur per week overwint, taken die een uur duren om twee keer zoveel tijd in beslag te nemen .
Hoe het correct te gebruiken? Ik maakte het een regel om tijd voor rust op mijn kalender te reserveren en ik respecteer deze slots samen met anderen.
Focus op het behalen van uw dagelijkse en wekelijkse doelen en maak u geen zorgen over grotere doelen.
De beste gewoonten zijn die je kunt handhaven. Succes is niet om één perfecte ronde te voltooien, maar om elke week terug te keren naar de praktijk.
Door u aan deze kleine praktijken te houden, zult u zich minder zorgen maken over uw langetermijnambities (dit kan "verlamming" veroorzaken bij het oplossen van grote doelen) en meer nadenken over het vervullen van uw onmiddellijke taken. Zo kunt u er zeker van zijn dat uw dagelijkse en wekelijkse routines u in de loop van de tijd naar geweldige doelen zullen leiden.
Besteed niet te veel tijd aan het nadenken over het proces. Het is een feit dat we niet creatief of productief kunnen zijn als we regelmatig aan onszelf twijfelen en voortdurend de perfecte workflow proberen te vinden.
Dit artikel gaat over mijn aanpak, geboren na een aantal jaren van onafhankelijke experimenten en anderen op weg helpen. Ik raad aan verschillende alternatieven uit te proberen en uw eigen wekelijkse proces op te zetten. Weiger bij voorbaat perfectie, concentreer u op wat u mogelijk maakt en blijf bij een systeem dat werkt!
Vind je het artikel leuk? Abonneer u op het Ideonomy Zen Channel om ons te ondersteunen en de beste materialen bij te houden.
