Bestanden op uw computer kunnen bij een e-mail worden gevoegd en met één klik naar vrienden worden verzonden - van zakelijke documenten tot vakantiefoto's
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u een document als bijlage toevoegt aan e-mail met Gmail. U vindt echter deze informatie die van toepassing is op de meeste e-mailaccounts.
- e-mailaccount ingesteld en klaar om e-mail te verzenden en ontvangen
- Een document dat op uw computer is opgeslagen.
Volg deze stapsgewijze instructies om uw document te e-mailen.
Stap 1 Meld u aan bij uw e-mailaccount om naar het configuratiescherm (op de hoofdpagina) van uw e-mailaccount te gaan.
Stap 2: Klik op 'Schrijf » . Bovendien kunt u de ontvangen e-mail beantwoorden door erop te dubbelklikken in de lijst met ontvangen e-mails en dezelfde stappen te volgen.
Stap 3: Zodra uw nieuwe e-mail is geopend, voert u het e-mailadres van de ontvanger in het veld Aan in. Plaats vervolgens een koptekst voor uw e-mail in het veld Onderwerp en voer uw bericht in.
Stap 4: Klik op het paperclip-pictogram onderaan het lay-outvenster.
Stap 5: Blader door uw Windows-mappen totdat u het document bereikt dat u aan uw e-mail wilt toevoegen. Markeer dit door erop te klikken en klik vervolgens op ' Openen » . Hiermee wordt het document als bijlage aan uw e-mail toegevoegd.
Stap 6: U zult zien dat uw document per e-mail is bijgevoegd met de naam van het bestand, dat verschijnt in de blauwe tekst onderaan het lay-outvenster.
Stap 7: Als u nog een document wilt bijvoegen, klikt u nogmaals op het paperclip-pictogram en herhaalt u het stappen 4 en 5.
Stap 8 Wanneer u klaar bent om uw brief te verzenden, klikt u op 'Verzenden. "
Onmiddellijk nadat u zich hebt aangemeld bij Mail.ru, moet u de volgende stappen uitvoeren:
- In het linker kleine venster vindt u 2 tabbladen. De eerste toont het aantal ongelezen e-mails in uw inbox. U moet klikken op het tweede tabblad genaamd "Schrijf een brief"
. 
- Nadat u op dit tabblad hebt geklikt, wordt u doorgestuurd naar de pagina voor het maken van berichten. In het veld "Aan" moet u het e-mailadres van de ontvanger opgeven.
- De tweede regel, getiteld "Onderwerp", is bedoeld voor de naam van de brief, de titel. Het is raadzaam om dit veld in te vullen, zodat de ontvanger, kijkend naar de nieuwe brief, zou kunnen bepalen welk onderwerp het is. Verzin een kop die je brief onder de rest zal benadrukken. Het hoeft niet groot te zijn, één woord is voldoende. Vooral als u belangrijke documenten verzendt die dringend moeten worden gelezen.
- Om een bestand aan een bericht toe te voegen, klikt u op het tabblad "bestand bijvoegen". Net als in het geval van Gmail, kunt u niet rijden in de tekst van het bericht, maar eenvoudig het bestand verzenden.
- Nadat u op het tabblad hebt geklikt, verschijnt er een venster. Selecteer het gewenste bestand en klik op "openen". Na een kleine download wordt het bestand gedownload. In tegenstelling tot Gmail, kunt u een bestand van elke grootte, binnen redelijke grenzen, verzenden. Hoe groter het bestand, hoe meer u moet wachten tot het is geladen.
- Als alles klaar is, klik je op de knop 'Verzenden' in de linkerbovenhoek van de pagina.
- Klik op de knop "schrijven" in de rechterbovenhoek van de mailbox.
- In het pop-upvenster en in andere e-mailbronnen moet u het e-mailadres en onderwerp van de ontvanger opgeven.
- Om een bestand aan het bericht toe te voegen, klikt u op het paperclip-pictogram onderaan het formulier, selecteert u het gewenste bestand door eenmaal op de linkermuisknop te klikken. U bent niet beperkt in de grootte van bestanden.
- Nadat alles klaar is, klik je op het gele tabblad op de vloer met de naam "verzenden". Hoe u muziek vanaf een computer kunt toevoegen aan Facebook, leest u op onze blog.
Gescande documenten per e-mail verzenden
- Ga naar uw e-mail en klik op de knop "Nieuwe brief" (of "Maken", "Verzenden"),
- Voer het e-mailadres van de ontvanger in (of meerdere adressen van de ontvanger),
- Vul indien nodig de velden "Onderwerp van de brief" en "Tekst van de brief" in de hoofdvelden in,
- Onder het veld van de hoofdletter is er een knop "Bestanden bijvoegen" - klik erop en geef het pad naar de documenten op. Meestal kunnen ze ook worden bijgevoegd door het gewenste document of archief vanuit de map naar de hoofdtekst van de brief te slepen,
- Als het volume van de bestanden groot is, wacht u totdat de download is voltooid en klikt u op de knop 'Verzenden'.
Let op: het is niet nodig om alle bestanden één voor één bij te voegen - u kunt ze in een map plaatsen en ze aan het archief toevoegen. Het is ook zinvol om documenten op te slaan in PDF-indeling (de meest gebruikelijke en gemakkelijk te lezen, bewerken en verwerken) en ze de juiste naam te geven.
Als u niet weet waar de gescande documenten worden opgeslagen
U kunt de manier vinden om documenten op te slaan in de instellingen van uw scanner. Meestal is dit de persoonlijke map van de scanner zelf, het gedeelte Mijn documenten of het bureaublad. Maar in sommige gevallen wordt tijdens het scannen een ander pad aangegeven - ga naar het gedeelte "Instellingen" en kijk in welke map de gescande documenten zijn opgeslagen. Hier kunt u een andere, handige manier opgeven om op te slaan.
Hoe voeg ik een bestand toe aan een e-mail?
Vaak is het nodig om een bestand aan een e-mail toe te voegen, bijvoorbeeld een screenshot, cv, rapport, presentatie, tabel, enz. Laten we om te beginnen besluiten dat "een bestand bij een e-mail voegen" dat betekent
- eerst maak je een bestand aan,
- schrijf vervolgens een e-mail in uw e-mail waarin met name de aanwezigheid van een bijgevoegd bestand in de brief wordt aangegeven
- en tenslotte, voeg een voorbereid dossier toe aan de brief.
Alle opties voor het maken van bestanden die u vervolgens aan uw brief kunt toevoegen, neem ik hier niet aan, maar de belangrijkste opties zijn:
- u kunt een bestand maken in Kladblok (dit is een standaard Windows-programma), in de in Windows ingebouwde WordPad-teksteditor, in de Microsoft Word-teksteditor,
- in grafische editors, bijvoorbeeld Paint (http://www.getpaint.net/), Photoshop, gratis Gimp (http://gimp.org/),
- U kunt ook een bestand maken met behulp van Micosot Excel-spreadsheets,
- Microsoft Power Point-presentaties gebruiken
- in gratis gelicentieerde pakketten OpenOffice http://ru.openoffice.org/, LibreOffice http://www.libreoffice.org/,
- gebruik van het programma voor het werken met geluid Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=en),
- gebruik van het programma voor het werken met video UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
- het doPDF .pdf-programma gebruiken (http://www.dopdf.com/)
- etc.
Bovendien kunt u een nieuwe map maken, meerdere bestanden in één map combineren en deze map vervolgens met bestanden archiveren en dit archief met bestanden aan de e-mail koppelen. Voor archivering zijn er winRar-archiveringen en een gratis gelicentieerd programma 7-zip (http://www.7-zip.org/).
Voordat u een bestand aan een e-mail toevoegt, schrijft u een e-mail. In de tekst van de brief moet worden vermeld dat er een bijgevoegd bestand is met korte informatie over de inhoud van het bestand, bijvoorbeeld: "Voor de duidelijkheid voeg ik een bestand met een screenshot toe aan het bericht" of "Bekijk in het bijgevoegde bestand de screenshot met de afbeelding van het probleem op mijn pc" .
Nadat het bestand bij de brief is gevoegd, kan de brief worden verzonden.
Laten we het principe van "een bestand bij een brief voegen" onderzoeken met behulp van het voorbeeld van twee Yandex- en Mail-postbussen. Dit principe is voor verschillende mailboxen - Yandex, Mail, Gmail, Rambler, etc. - overal hetzelfde, er is niet veel verschil.
Een bestand bijvoegen bij een brief in Yandex-mail
Over het maken van e-mail op Yandex, waarmee u een account op Yandex maakt en alle Yandex-services kunt gebruiken, schreef ik in het artikel "Yandex-account".
Dus de mailbox staat op Yandex, we schrijven de brief en vullen de velden Aan, Onderwerp en het veld voor de brief in. Klik vervolgens op de knop "Bestanden bijvoegen" (nummer 1 in Fig. 1):
Fig. 1 Voeg in de Yandex-mail het bestand bij de brief
Nadat u op de knop "Bestanden toevoegen" hebt geklikt, wordt het venster "Bestanden selecteren om te verzenden" voor u geopend, waarin
- je moet het bestand vinden om aan de brief toe te voegen,
- 1 LMB (klik 1 keer op de linkermuisknop) op het geselecteerde bestand (nummer 1 in Fig. 2),
- zorg ervoor dat het bestand in het veld "Bestandsnaam" staat (nummer 2 in Fig. 2),
- klik vervolgens op de knop "Openen" (nummer 3 in Fig. 2):
Fig. 2 We zoeken een bestand op onze computer om per post te verzenden
Eigenlijk is hiermee de bijlage van het bestand aan de brief voltooid:
Fig. 3 Het bestand is bijgevoegd bij Yandex-mail. De brief kan worden verzonden.
Indien gewenst kunt u controleren of het bestand dat we hebben gedownload. Klik hiertoe op de naam van het bijgevoegde bestand of op de knop "Bekijken" (nummer 1 in Afbeelding 3).
Als blijkt dat het bestand onjuist is gedownload of als er iets mis is, moet u op het rode kruis naast de bestandsnaam klikken (nummer 2 in Afbeelding 3) - het bestand wordt verwijderd en automatisch ontkoppeld van het bericht.
U kunt meerdere bestanden aan hetzelfde bericht toevoegen. Klik opnieuw op de knop "Bestand bijvoegen", zoek het bestand en klik op "Openen". Als de bestanden klein zijn, kunt u veel bestanden aan één letter toevoegen. In de bovenstaande schermafbeelding zijn twee bestanden bijgevoegd: met de naam "145_Two windows gelijktijdig" en met de naam "Polls".
Soms is het handiger om een nieuwe map te maken, alle bestanden voor de bijlage in deze map te plaatsen, de map te archiveren en dit archief vervolgens aan het bericht toe te voegen, net zoals een gewoon bestand is bijgevoegd.
Waarom problemen ontstaan:
- Het is onmogelijk om het pad naar de documenten op te geven - je weet niet waar ze zijn opgeslagen,
- Kan het bestand niet bijvoegen vanwege het grote volume.
Beide problemen zijn niet kritisch en we zullen manieren bedenken om ze verder op te lossen. Maar eerst een algoritme voor het verzenden van gescande documenten via e-mail.
Een bestand bijvoegen bij een brief in Mail.ru-mail
We herhalen alle hierboven beschreven stappen:
Fig. 4 Voeg het bestand toe aan e-mail
Nadat de tekst van de brief klaar is,
- klik op de knop "Bestand bijvoegen",
- waarna het venster "Selecteer bestanden om te verzenden ..." wordt geopend (ook, zoals in Fig. 2 hierboven voor Yandex),
- zoek uw bestand
- 1 LMB (één keer met de linkermuisknop klikken) op de bestandsnaam,
- klik op de knop "Openen",
alles - bestand bijgevoegd:
Fig. 5 Bestand toegevoegd aan e-mail
Hier is een rode X tegenover de naam van het bijgevoegde bestand - om het bestand van de letter los te maken.
Hoe te begrijpen dat een bestand als bijlage bij een e-mail is gevoegd
Als u in Inbox een paperclippictogram ziet tegenover het ontvangen bericht (nummer 1 in Fig. 6 - klik op de afbeelding om het te vergroten), betekent de paperclip dat een bestand aan dit bericht is toegevoegd.
Fig. 6 Hoe te begrijpen dat een bestand bij een brief is gevoegd
U kunt op het paperclip-pictogram klikken (nummer 1 in Fig. 6).
Vervolgens ziet u een lijst met bijgevoegde bestanden in het vervolgkeuzemenu (nummer 2 in Fig. 6). Tegelijkertijd kunt u overwegen om deze bestanden te openen. Als de afzender verdacht is, zijn de bijgevoegde bestanden NIET het openen waard.
Let op het menu "Bestanden" (nummer 3 in Fig. 6). Als u op "Bestanden" klikt, ziet u een lijst met alle bestanden die u vanuit al uw brieven hebt ontvangen.
Als u een brief uit uw e-mail verwijdert, worden de bijbehorende bestanden ook tegelijkertijd verwijderd.
Oefening "Een bestand aan een brief toevoegen":
Schrijf drie letters voor jezelf (in je inbox):
- met 1 bijgevoegd bestand,
- vervolgens met een paar bijgevoegde bestanden,
- maak een archief van verschillende bestanden
- en stuur alle drie de letters vanuit je inbox naar je inbox.
Als ik bijvoorbeeld de oefening doe, train ik door brieven met bijgevoegde bestanden vanuit de mailbox [email protected] naar dezelfde mailbox [email protected] te sturen
Postscriptum Het artikel is voorbij, maar je kunt nog steeds lezen:
Hoe maak je een handtekening in een e-mail Mail.ru?
Mail.ru-brieven sorteren op mappen
Hoe letters in mappen in Yandex e-mail te sorteren
Ontvang de nieuwste artikelen over computervaardigheden rechtstreeks in uw inbox.
Al meer dan 3.000 abonnees
Belangrijk: je moet je abonnement bevestigen! Open in uw e-mail de activeringsbrief en klik op de daar aangegeven link. Als er geen bericht is, controleert u de map Spam.
Zoek naar het gewenste document
U kunt de documenten die u nodig hebt ook vinden met de gegeven namen - open het venster voor het zoeken van bestanden in het menu Start of in het venster Deze computer (sectie "Zoeken: deze computer"). Voer vervolgens de naam van het document in en ga naar de gevonden map (klik met de rechtermuisknop op het document en klik op het menu-item "In map tonen").
Als de documenten te groot zijn
Als u vanwege de grote bestandsgrootte geen documenten kunt bijvoegen, gebruikt u een virtueel e-mailstation. Bijna altijd worden bestanden automatisch naar de schijf gedownload, maar als deze vol is, is het zinvol om het delen van bestanden te gebruiken. Je kunt ze gemakkelijk online vinden. Om bestanden te downloaden, voeg ze toe aan het archief, klik op de knop "Downloaden", selecteer het gecreëerde archief en klik op "OK". Als gevolg van de download ontvangt u een link naar het document en kunt u dit in de brief specificeren. De ontvanger downloadt het archief en krijgt toegang tot de benodigde documenten.
1Pochta Gmail
Nadat u naar de e-mail van de gevangenis bent gegaan, moet u de volgende stappen uitvoeren:
- Klik in de linkerbovenhoek op de rode knop met de naam "Opstellen", wat betekent "opstellen" van een letter in vertaling. Daarna wordt een formulier voor het verzenden van een bericht afgesloten.
- Het eerste element van het ingediende formulier is een regel waarbij u het e-mailadres van de ontvanger moet opgeven. Het adres moet er zo uitzien: [email protected], [email protected], etc. Het wervelende symbool wordt de "hond" genoemd. Hierna moet de naam van de e-mail worden gebruikt die door de ontvanger wordt gebruikt, bijvoorbeeld gmail.com of mail.ru. Voor de "hond" kan elke combinatie van letters en cijfers zijn.
- De tweede regel is voor de naam van de letter, de titel. Het is raadzaam om dit veld in te vullen, zodat de ontvanger, kijkend naar de nieuwe brief, kan bepalen welk onderwerp het is. Verzin een kop die je brief onder de rest zal benadrukken. Vooral als u belangrijke documenten verzendt die dringend moeten worden gelezen.
- Het volgende formulier is eigenlijk bedoeld voor de tekst van het bericht zelf. Bovendien kunt u verschillende bestanden aan de brief toevoegen. Klik hiervoor onderaan op het paperclip-pictogram.
- Nadat u op het pictogram hebt geklikt, verschijnt een venster. Daarin moet u het bestand selecteren dat u naar de persoon gaat verzenden. Om een item te selecteren, moet u er eenmaal op klikken met de linker muisknop en op de knop "openen" klikken.
- Na de bovenstaande actie wordt het bestand als bijlage aan de brief toegevoegd en als u op de knop "Verzenden" klikt, wordt het in het bericht verzonden. Het tekstveld hoeft helemaal niet te worden ingevuld. U kunt eenvoudig de titel van het bericht opgeven en het gewenste bestand bijvoegen zonder onnodige tekst. Het is belangrijk om te onthouden dat Google mail het toevoegen van bestanden groter dan 25 mb aan het bericht niet toestaat. Als uw bestand niet aan deze vereiste voldoet, moet u het comprimeren met speciale programma's.
2 Mail.ru Mail
Nadat u zich hebt aangemeld bij Mail.ru, moet u de volgende stappen uitvoeren:
- In het linker kleine venster vindt u 2 tabbladen. De eerste toont het aantal ongelezen e-mails in uw inbox. U moet klikken op het tweede tabblad genaamd "Schrijf een brief"
.
- Nadat u op dit tabblad hebt geklikt, wordt u doorgestuurd naar de pagina voor het maken van berichten. In het veld "Aan" moet u het e-mailadres van de ontvanger opgeven.
- De tweede regel onder de naam "Onderwerp" is voor de naam van de letter, de titel. Het is raadzaam om dit veld in te vullen, zodat de ontvanger, kijkend naar de nieuwe brief, het onderwerp over het onderwerp kan identificeren. Verzin een kop die je brief onder de rest zal benadrukken. Vooral als u belangrijke documenten verzendt die dringend moeten worden gelezen.
- Om een bestand aan het bericht toe te voegen, klikt u op het tabblad "bestand bijvoegen". Zoals in het geval van Google mail, kunt u niet rijden in de tekst van het bericht, maar eenvoudig het bestand verzenden.
- Nadat u op het tabblad hebt geklikt, verschijnt er een venster. Selecteer het gewenste bestand en klik op "openen". Na een kleine download wordt het bestand geüpload naar de hoofdmap van de brief. In tegenstelling tot jail-mail, kunt u een bestand van elke grootte, binnen redelijke grenzen, verzenden. Hoe groter het bestand, hoe meer u moet wachten tot het is geladen.
- Als alles klaar is, klik je op de knop 'Verzenden' in de linkerbovenhoek van de pagina.
4 Yahoo Post
Nadat u zich hebt aangemeld bij Yahoo, moet u de volgende stappen uitvoeren:
- In de linkerbovenhoek wordt het tabblad "opstellen" in kleine letters aangegeven. Klik erop.
- Een bestand bijvoegen bij Yahoo-mail lijkt op Gmail, lees de eerste alinea van het artikel. Te grote bestanden verzenden is niet voorzien. Desondanks kunt u het bestand niet vanaf een computer, maar vanaf een internetbron bijvoegen. Klik hiervoor op het paperclip-pictogram en selecteer het eerste item in het kleine menu dat verschijnt. Als u de foto wilt doorsturen die u al in uw brieven hebt verzonden, moet u het tweede item selecteren.
In dit artikel worden manieren beschreven om bestanden naar de populairste e-mailaccounts te verzenden. Als u een ander onpopulair e-mailplatform gebruikt, zijn de methoden voor het verzenden van documenten vergelijkbaar. Het is raadzaam om meerdere mailboxen te hebben voor verschillende doeleinden. Als u dus een groot bestand wilt verzenden, gebruikt u Mail.ru of Yandex-mail. Если же необходимо переслать рабочий документ, то можно воспользоваться и Gmail почтой.
